Quelle assurance pour stage à l’étranger ?

Quelle assurance pour stage à l’étranger
Quelle assurance pour stage à l’étranger

Faire un stage à l’étranger est sans conteste une formidable expérience. Au-delà de l’aspect enrichissement personnel et professionnel, il convient de bien prendre en compte les aspects administratifs et notamment se pencher sur l’assurance de votre stage.

A qui cela s’adresse ?

Majoritairement aux étudiants post bac qui partent plusieurs mois ou une année à l’étranger.

Ou trouver cette assurance ?

Essentiellement auprès d’assureurs spécialisés ou courtiers en assurance spécialistes de l’international. Les mutuelles étudiantes peuvent également proposer ce type de garantie.

Dans tous les cas il s’agit de bien comparer le niveau de garantie par rapport au prix ! Autre élément plus difficile à vérifier mais pourtant essentiel : la capacité de gestion de la compagnie d’assurance et les langues parlées et lues par les gestionnaires. Cela permet un traitement plus rapide de votre dossier.

Quelles sont les garanties majeures du contrat ?

Il bon se rappeler qu’à l’étranger, les frais de soins ne sont couvert qu’à hauteur de la base de remboursement de la sécurité sociale française (voir l’article les idées fausses et coût de soins dans le monde). La différence peut-être énorme ! Donc mieux vaux prévenir.

Une bonne assurance pour un stage à l’étranger couvrira :

  • Les frais d’hospitalisation : Honoraires des chirurgiens, des anesthésistes, des médecins, des infirmiers. Le transport jusqu’à l’hôpital, les examens, etc. et parfois la chambre individuelle.
  • Les frais de médecine de ville : Consultations chez le généraliste ou le spécialiste, frais d’analyses ou de radiologie,  soins infirmiers ou kinésithérapeutiques, frais de médicaments,…
  • Le coût des soins dentaires d’urgence : Accident, rage de dents, etc.
  • Les frais d’optique : frais de lunettes ou lentilles dégradées suite à un accident.
  • L’assistance : Rapatriement sanitaire, transport médical, la venue d’un proche, l’envoi de médicaments introuvables, les frais de recherche et secours,…
  • L’assistance juridique : les frais d’avocats ou l’avance de caution pénale.
  • La responsabilité civile : Cette garantie est très importante, car vous dans la majorité des cas, vous ne bénéficiez plus de couverture en responsabilité civile lors de stage à l’étranger. L’assurance doit donc impérativement couvrir ce domaine.
  • Les accidents : Notamment l’invalidité qui peut en résulter.
  • Les bagages : Surtout suite à un vol ou une destruction.

Lisez cet article Assurance voyage ou assurance carte bancaire ? que choisir ?

A quoi faire attention ?

  • Certaines universités  imposent un niveau de garantie minimum. Rassurez-vous une bonne assurance stage à l’étranger couvrira très largement ce minima.
  • Certaines universités imposent leurs assurances (notamment Mexique ou USA). Là ; vous ne pouvez rien faire, vous êtes obligé de souscrire. Par contre vérifiez bien que les garanties soient bonnes et adaptées aux conditions de votre stage. Si besoin souscrivez de votre coté une assurance.
  • Toujours avertir (ou faire avertir) le service assistance de votre assurance avant d’effectuer la moindre démarche de soin.
  • Les maladies existantes avant la souscription de votre contrat seront très rarement prises en charge par l’assureur.
  • Certains contrats mettent des franchises sur les frais des soins (c’est à dire  la somme qui reste à votre charge), vérifiez bien le montant avant de souscrire.

 

Copie de son passeport en voyage

Avoir une copie des ses papiers sur soi pendant son voyage

Une fois vos papiers obtenus, pensez à :

  1. les photocopier
  2. les scanner
  3. les sauvegarder (sur votre adresse mail perso , envoyez une copie à vos amis)

Photocopiez en couleur votre passeport, en mettre une copie dans vos bagages et une copie sur vous, qui vous permettra de laisser le passeport dans le coffre fort de votre hôtel lorsque ce sera possible; laissez également une copie chez vous et auprès de vos amis proches.

Copie de son passeport en voyage
Copie de son passeport en voyage

Astuces de voyage: pour le Vietnam, vous devez avoir votre visa avant de partir, soit via service visa de l’ambassade Vietnam ( lisez cet article sur le Guide de Routard ) , soit via une agence de voyage par la formule visa vietnam à l’arrivée ( seulement appliquée aux voyageurs qui viennent au vietnam par voie aérienne)

Scannez votre passeport 

Mettre ces scans de passeport sur une clé USB (ainsi que la copie de votre itinéraire, vos billets d’avion, copie de permis de conduire, numéros urgents…) que vous garderez dans votre valise

Archivez la copie de votre passeport

Sur votre adresse mail perso

Créez vous une boite mail gratuite sous Google ou Yahoo, et envoyez vous à votre adresse la photocopie scannée de tous vos papiers de voyage; ainsi, en cas de perte ou de vol , vous pourrez vous connecter partout dans le monde, pour imprimer une copie de vos passeports, itinéraires, billets d’avion… bien utile et reposant pour l’esprit durant le voyage!

Sur le site du Ministère des Affaires étrangères

Stocker vos documents de voyage sur le site du ministère des Affaires Etrangères www.mon.service-public.fr (création de compte gratuit)

  • Le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes vous recommande de stocker ces documents sur le site mon.service-public.fr :après une rapide création de compte, vous disposerez d’un espace de stockage gratuit, personnel et confidentiel, accessible depuis n’importe quel poste connecté à Internet, et ce 24h/24. Ainsi, en cas de vol ou de perte de vos papiers d’identité, vous pourrez télécharger ces pièces depuis le consulat et faciliter la preuve de votre identité.

Nos conseils OSV – partez avec 2 photos d’identités par personne en cas de vol ou perte de passeport

 

Réserver un hébergement pour un voyage: chambre d’hôtel

COMMENT TROUVER SON LOGEMENT POUR UN VOYAGE
COMMENT TROUVER SON LOGEMENT POUR UN VOYAGE

COMMENT TROUVER SON LOGEMENT POUR UN VOYAGE 

  • Guides pays format papier (dans toutes les bonnes librairies) – voir notre page MEDIAS DES VOYAGES pour les librairies de voyage
  • Les blogs sur les  hôtels et possibilités d’hébergement- TRIPADVISOR.FR
  • Les sites marchands de réservation d’hôtels (ebooking, booking.com)
  • Les sites marchandes d’agences de voyage, qui vous réserverons des hôtels

COMMENT RESERVER SON LOGEMENT

  • Réservez votre chambre avec nos partenaires sélectionnés pour vous
  • Le plus simple est de contacter votre hôtel, chambre d’hôte, directement vous -même par internet, ou par téléphone.
  • Sinon passez par des agences de voyage

TRUCS & ASTUCES

ACOMPTE  – Au moment de la réservation, verser un accompte (attention au taux de change, le montant de votre chambre à J-9 mois ne sera probablement pas le même lors de votre voyage plus tard)

CANCELATION POLICY – les conditions d’annulations sont différentes selon les hîotels, bien de renseigner au moment de votre réservation pour éviter les frais en cas d’annulation trop tardive.

PETIT DEJEUNER et  ACCES INTERNET – pas toujours inclus dans le prix de la chambre – se renseigner

EXTRA BED – BERCEAU  – pas toujours inclus dans le prix de la chambre – se renseigner

BABY SITTER – Certains établissements ne mettent pas à disposition des baby sitter, bien vérifier qu’ils acceptent que vous fassiez venir une baby-sitter de l’extérieur de l’hôtel et qu’elle est bien assurée pour garder votre enfant.

CHAMBRE COMMUNICANTE – pas toujours garantie à l’arrivée, bien vérifier avant le départ

COMPTES – Conserver les justificatifs de paiement et prévoir les taxes en plus selon les pays (USA: taxes de l’Etat, de la commune…). Bien vérifier à votre retour chez vous le montant débité sur votre compte et faites une réclamation en cas d’erreur