Quelle assurance pour stage à l’étranger ?

Quelle assurance pour stage à l’étranger
Quelle assurance pour stage à l’étranger

Faire un stage à l’étranger est sans conteste une formidable expérience. Au-delà de l’aspect enrichissement personnel et professionnel, il convient de bien prendre en compte les aspects administratifs et notamment se pencher sur l’assurance de votre stage.

A qui cela s’adresse ?

Majoritairement aux étudiants post bac qui partent plusieurs mois ou une année à l’étranger.

Ou trouver cette assurance ?

Essentiellement auprès d’assureurs spécialisés ou courtiers en assurance spécialistes de l’international. Les mutuelles étudiantes peuvent également proposer ce type de garantie.

Dans tous les cas il s’agit de bien comparer le niveau de garantie par rapport au prix ! Autre élément plus difficile à vérifier mais pourtant essentiel : la capacité de gestion de la compagnie d’assurance et les langues parlées et lues par les gestionnaires. Cela permet un traitement plus rapide de votre dossier.

Quelles sont les garanties majeures du contrat ?

Il bon se rappeler qu’à l’étranger, les frais de soins ne sont couvert qu’à hauteur de la base de remboursement de la sécurité sociale française (voir l’article les idées fausses et coût de soins dans le monde). La différence peut-être énorme ! Donc mieux vaux prévenir.

Une bonne assurance pour un stage à l’étranger couvrira :

  • Les frais d’hospitalisation : Honoraires des chirurgiens, des anesthésistes, des médecins, des infirmiers. Le transport jusqu’à l’hôpital, les examens, etc. et parfois la chambre individuelle.
  • Les frais de médecine de ville : Consultations chez le généraliste ou le spécialiste, frais d’analyses ou de radiologie,  soins infirmiers ou kinésithérapeutiques, frais de médicaments,…
  • Le coût des soins dentaires d’urgence : Accident, rage de dents, etc.
  • Les frais d’optique : frais de lunettes ou lentilles dégradées suite à un accident.
  • L’assistance : Rapatriement sanitaire, transport médical, la venue d’un proche, l’envoi de médicaments introuvables, les frais de recherche et secours,…
  • L’assistance juridique : les frais d’avocats ou l’avance de caution pénale.
  • La responsabilité civile : Cette garantie est très importante, car vous dans la majorité des cas, vous ne bénéficiez plus de couverture en responsabilité civile lors de stage à l’étranger. L’assurance doit donc impérativement couvrir ce domaine.
  • Les accidents : Notamment l’invalidité qui peut en résulter.
  • Les bagages : Surtout suite à un vol ou une destruction.

Lisez cet article Assurance voyage ou assurance carte bancaire ? que choisir ?

A quoi faire attention ?

  • Certaines universités  imposent un niveau de garantie minimum. Rassurez-vous une bonne assurance stage à l’étranger couvrira très largement ce minima.
  • Certaines universités imposent leurs assurances (notamment Mexique ou USA). Là ; vous ne pouvez rien faire, vous êtes obligé de souscrire. Par contre vérifiez bien que les garanties soient bonnes et adaptées aux conditions de votre stage. Si besoin souscrivez de votre coté une assurance.
  • Toujours avertir (ou faire avertir) le service assistance de votre assurance avant d’effectuer la moindre démarche de soin.
  • Les maladies existantes avant la souscription de votre contrat seront très rarement prises en charge par l’assureur.
  • Certains contrats mettent des franchises sur les frais des soins (c’est à dire  la somme qui reste à votre charge), vérifiez bien le montant avant de souscrire.

 

ETAPE 7 – Souscrire les bonnes Assurances -Assurances, assistance en voyage

Assurances, assistance en voyage
Assurances, assistance en voyage

L’avant dernière dernière étape dans l’organisation de son voyage, est de vérifier que vous êtes couverts (vos proches et vous) pour vous aider pendant votre voyage en cas de besoin.

Depuis les assurances vol (retard, annulation) – bagages (pertes, dégradation) en passant par un souci de santé qui nécessite des frais sur place, il important de vérifier que vos assurances actuelles vous couvrent contre ces risques, et dans le cas contraire les souscrire:

  • Soit via un contrat Carte Bancaire (type Amex Assurance Voyage, Visa premier assurances…)
  • Soit via un contrat souscrit auprès d’un organisime d’assurance (Axa…)

De manière générale, la Responsabilité civile est souvent incluse dans votre assurance habitation, pour vous et vos proches (vos ayants droit) – contactez votre organisme

  1. Assurance maladie – généralement votre carte  bancaire vous donne droit à une assitance médicale en cas de besoin pendant votre voyage
  2. Assurance voiture: le loueur vous en propose certaines, il faut parfois en prendre d’autres (souvent garanties par votre organisme de carte bancaire)
  3. Tous les autres cas listés ci-dessous sont généralement pris en charge au travers de vos cartes bancaires
 
LES RISQUES POSSIBLES COUVRIR LE RISQUE PAR UNE OU M’ASSURER
MALADIE ASSURANCE Cartes Bancaires
ACCIDENT CORPOREL ASSURANCE Cartes Bancaires
Conseils visa, vaccins ASSISTANCE AUX VOYAGEURS Cartes Bancaires
PERTE/VOL especes, moyens de paiement, tickets de transports ASSITANCE AUX VOYAGEURS Cartes Bancaires
PERTE/VOL PAPIERS IDENTITE ASSISTANCE AUX VOYAGEURS Cartes Bancaires
INTERPRETE SI EMPRISONNEMENT / HOSPITALISATION ASSISTANCE Cartes Bancaires
RAPATRIEMENT NECESSAIRE ASSISTANCE Cartes Bancaires
BESOINS DE SOINS A L’ETRANGER ASSISTANCE Cartes Bancaires
NEIGE & MONTAGNE (accident de ski, vol de skis) ASSISTANCE Cartes Bancaires
BESOIN D’ARGENT EN URGENCE ASSITANCE Cartes Bancaires
VEHICULES DE LOCATION – ACCIDENTS & DEGRADATIONS ASSURANCE & ASSITANCE Cliquer ICI
ACCIDENT CORPORELS (blessure, décès) ASSISTANCE MEDICALE Cartes Bancaires
PERTE/ VOL DE PAPIERS AMBASSADE Cartes Bancaires
PERTE/VOL D’ARGENT & CARTES BANCAIRES RESPONSABILITE CIVILE Votre assurance Habitation
J’AI CASSE UN MIROIR DANS UN MAGASIN RESPONSABILITE CIVILE Votre assurance Habitation
ON M’ATTAQUE EN JUSTICE ASSISTANCE JURIDIQUE Cartes Bancaires
PROTECTION DE VOS ACHATS Cartes Bancaires
INCIDENTS DE VOYAGE (lié à vos bagages, à votre vol en avion) Cartes Bancaires & Cies Aériennes
ANNULATION DE VOYAGE (avant de partir) Cartes Bancaires & Cies Aériennes
SPORTS d’HIVERS A L’ETRANGER Cartes Bancaires
INTERRUPTION DE VOYAGE (pendant) Cartes Bancaires

Derniers préparatifs de voyage avant le départ

  Derniers préparatifs de voyage avant le départ

Derniers préparatifs de voyage avant le départ

ETAPE 8 – Préparez le dossier que vous emporterez avec vous en voyage

 Vous voilà presque prêt à partir, alors prenez le temps de procéder aux dernière  vérifications avant votre départ :

Re-vérifier les réservations de vos vols, hôtels, et activités

Le timing de la rubrique RESERVER vous indique qu’il est important de contacter vos hôtels et centre d’activité – à J – 3 mois puis à J – 1 mois

Prenez en effet le temps de valider la réservation, les tarifs, les horaires, les nombre de personnes, et les extra (lit supplémentaire, chambre communicantes…)

Préparez vos papiers

Vérifier bien que vous êtes en possession des formalités d’entrée dans le pays de destination, faites des photocopies et laissez les chez vos contacts dans votre pays d’origine, mettez une copie dans votre valise (et une copie papier sur vous si possible en cas de perte de passeport pendant le voyage).

  • Prévoir une copie avec vous et chez un tiers Préparez votre valise
    • La trousse de médicaments – Lisez http://www.doctissimo.fr/html/medicaments/articles/sa_6288_medicaments_trousse_types_usage.htm
    •  Ce qu’il faut emporter avec vous aussi – check-liste de ce qu’il faut à emporter

     Son road Book

    Le Road book est l’itinéraire de votre voyage, que vous aurez construit vous même via les nombreux sites disponibles sur internet.

    Pensez à l’imprimer avant de partir, il n’y a pas de GPS dans tous les pays et parfois vous n’allez pas louer de véhicules

     Argent et Assurances

    • Assurances & Assistances – via votre carte bancaire, via les agences de voyages, les locations de véhicules, les compagnies aériennes Lien Assurances Assistances voyage

Réserver les billets d’avions, les hôtels, les activités de voyage

COMMENT FAIRE SES RESERVATIONS DE VOYAGE
COMMENT FAIRE SES RESERVATIONS DE VOYAGE

COMMENT FAIRE SES RESERVATIONS DE VOYAGE 

 

  • Soi-même en regardant les sites web, en envoyant des mails, en téléphonant (consommateur de temps mais vraiment sympa et plus économique qu’une agence, en plus vous choisissez vraiment vos hôtels)
  • Via des agences on-line sur le web
  • Soit via une agence de voyage dans votre commune (pratique mais commission d’agence en plus)

RESERVER LE TRANSPORT – 1

Il existe de nombreux moteurs de recherche pour réserver vos vols, mais également les grosses agences de voyage en ligne (voir les moterus de nos partenaires Air Lingus, Last.minute pour chercher votre vol, dans notre  pages AVION)

Généralement les compagnies ouvrent leurs réservations 9 mois à l’avance, et nous vous recommandons de réserver le plus tôt possible afin de sécuriser votre organisation de voyage, mais aussi pour bénéficier des tarifs les plus avantageux; la réservation de dernière minute n’est pas quelque chose que l’on peut faire si son voyage

 

demande de l’organisation (et des enfants voyageant avec vous).

Attention aux nombreuses contraintes liées au transport par avion:  taxes d’aéroport, de surplus de bagage, objets interdits en cabine, au mal de l’air, au stress en avion, au décalage horaire….

TRUCS & ASTUCES pour  Organiser son voyage

Timing recommandé pour vos réservations

  • J – 9 mois –           Choisir sa destination
  • J – 8                       Réserver son vol
  •  J – 7 à J – 3           Déterminer son circuit , réserver les logements, les activités
  • J – 3                       Revérifier vos réservations pour valider les détails (lits supplémentaire, berceau, chambres communicantes…)
  • J – 1 mois             Faire un Final Recap à un mois du départ

Organiser son itinéraire de voyage

Préparer le circuit de son voyage

Préparer l’itinéraire de son voyage est l’étape qui prend probablement le plus de temps

  1. Quoi voir, quoi faire –  dans chaque pays il faudra identifier les sites à visiter, les activités à faire
  2. Hébergement: – identifier les logements possible ou souhaités (type d’hôtel, chambre d’hôtes…) dans chaque pays
  3. Road BOOK – Créer son Road Book de voyage pour savoir par ou passer, les distances et le temps à compter entre chaque étape

Quoi voir, quoi faire dans le pays de destination

Pour savoir ce qu’il y a à visiter et à voir par pays pour déterminer votre circuit de voyage: le plus simple est de lire les guides papiers par pays de destination.

Nous vous conseillons les clasiques, lisez au moins 2 guides de voyage pour comparer les adresses, les sites à visiter ,les hôtels.

Lisez ensuites les magazines concernés, les émissions de télé sur votre destination

Enfin validez les aspects Santé, Sécurité, Méteo, budget…..

Mais vous pouvez aussi

Consulter les Blogs de voyage et les carnets de voyage (sous Google)

Notre Blog préféré – VOYAGEFORUM.COM

Identifier les logements possibles
Identifier les logements possibles

Identifier les logements possibles

Comme pour votre circuit, le plus simple est de consulter les guides, visiter les blogs, mais surtout de  surfer sur le web pour identifier les très nombreux sites de réservations d’hôtels

  • Nombreux sites web de réservation de logement
  • Notre Blog préféré pour le bon choix de votre logement  – TRIPADVISOR.FR

    créer son road book et ses cartes
    créer son road book et ses cartes

Comment créer son road book et ses cartes

Comment faire soi-même son “road book”et l’imprimer

Le Road book est un document qui rassemble toutes les cartes de votre voyage, et vous permettra de suivre jour après jour les différentes étapes et l’itinéraire de votre voyage

Il existe différents sites internet gratuit pour cela, qui donnent des renseignements sur la restauration, les hébergements, les centres d’intéret à visiter pendant votre voyage:

  • Via Michelin http://www.viamichelin.fr
  • Mappy http://fr.mappy.com/
  • WordlMAPORAMA http://world.maporama.com/
  • Google maps http://maps.google.fr/maps?hl=fr&tab=wl

Consultez les agences de voyage locales leur sites demandez des renseignements sur les conditions climatiques sur place au moment de votre voyage , pour le Vietnam , je vous conseille vivement l’agence Voyage Vietnam Co pour sa rapidité et efficacité dans les réponses